Integritetspolicy

1. Personuppgiftsansvarig

Företagskollen Sverige AB, org.nr 559455-0435, Stafettvägen 10, 784 68 Borlänge, Sverige, kontakt@foretagskollen.nu.

Företagskollen Sverige AB är personuppgiftsansvarig för den behandling där bolaget bestämmer ändamålen och medlen för behandlingen, exempelvis administration av användarkonton och kundrelationen.

2. Vilka uppgifter vi behandlar

Beroende på hur Likvido används kan vi behandla exempelvis namn, e-postadress, företagsnamn och organisationstillhörighet, konto- och användarinformation, inloggnings- och säkerhetsinformation, teknisk information som behövs för säkerhet och drift, supportärenden och feedback samt information om abonnemang och betalning när betalda abonnemang införs.

Likvido kan även innehålla uppgifter som kunden själv registrerar om exempelvis personal och verksamhet.

3. Varför vi behandlar personuppgifter

Personuppgifter kan behandlas för att skapa och administrera användarkonton, autentisera användare och skydda tjänsten, tillhandahålla Likvido, administrera pilot- och kundrelationer, tillhandahålla support, hantera feedback och felrapporter, felsöka, underhålla och förbättra tjänsten samt uppfylla rättsliga skyldigheter.

4. Rättslig grund

Behandlingen sker beroende på situation med stöd av exempelvis fullgörande av avtal, berättigat intresse, rättslig förpliktelse eller samtycke när behandling uttryckligen grundas på samtycke.

Vilken rättslig grund som gäller beror på typen av behandling.

5. Uppgifter som kunden registrerar

Företagskunder kan registrera uppgifter om sina anställda eller andra personer i Likvido.

När kunden bestämmer varför och hur sådana personuppgifter ska behandlas är kunden normalt personuppgiftsansvarig och Företagskollen Sverige AB behandlar uppgifterna som personuppgiftsbiträde.

Sådan behandling kan regleras genom ett separat personuppgiftsbiträdesavtal.

6. Leverantörer och personuppgiftsbiträden

Företagskollen Sverige AB använder externa leverantörer för att driva och skydda Likvido, exempelvis för hosting, databas och autentisering, säkerhet/botskydd, e-post samt framtida betalnings- och integrationslösningar.

Leverantörer får endast behandla personuppgifter i den omfattning som krävs för respektive tjänst och enligt tillämpliga avtal och dataskyddsregler.

7. Överföring utanför EU/EES

Vissa leverantörer kan innebära behandling eller åtkomst till personuppgifter utanför EU/EES.

När GDPR kräver det ska sådana överföringar baseras på en giltig överföringsmekanism, exempelvis beslut om adekvat skyddsnivå eller EU-kommissionens standardavtalsklausuler.

8. Hur länge uppgifterna sparas

Personuppgifter sparas inte längre än vad som är nödvändigt för ändamålet med behandlingen, kundrelationen, säkerhetsbehov eller rättsliga skyldigheter.

Lagringstiden kan därför variera beroende på typen av uppgift.

9. Säkerhet

Företagskollen Sverige AB använder tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att skydda information i Likvido, bland annat autentisering och åtkomstkontroller.

Ingen digital tjänst kan garantera fullständig säkerhet, men säkerheten utvecklas och följs upp löpande.

10. Cookies och liknande teknik

Likvido kan använda nödvändiga cookies eller liknande teknik för exempelvis inloggning, säkerhet och tjänstens grundläggande funktion.

Om icke-nödvändig analys, marknadsföring eller annan spårning införs senare ska informationen och eventuell samtyckeshantering uppdateras innan sådan användning påbörjas.

11. Dina rättigheter

Enligt GDPR kan registrerade, beroende på omständigheterna, ha rätt att få tillgång till sina personuppgifter, begära rättelse eller radering, begära begränsning av behandling, invända mot viss behandling, få ut vissa uppgifter genom dataportabilitet samt återkalla samtycke när behandlingen grundas på samtycke.

Vissa rättigheter är beroende av vilken rättslig grund och behandling som är aktuell.

Kontakta kontakt@foretagskollen.nu för frågor eller begäran som rör personuppgifter.

12. Klagomål

Den som anser att personuppgifter behandlas felaktigt har rätt att lämna klagomål till behörig tillsynsmyndighet. I Sverige är detta Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).

13. Ändringar av integritetspolicyn

Policyn kan uppdateras när Likvido utvecklas, leverantörer förändras eller rättsliga krav ändras.

Den aktuella versionen och datumet för senaste uppdateringen ska alltid finnas publicerade på denna sida.